Ochrana osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ údajov

Prevádzkovateľom a správcom osobných údajov je:
Občianske združenie Tul/k/áčik (ďalej len „OZ Tul/k/áčik“)
Sídlo / registračné údaje: Lučanská 180/63, Lietavská Lúčka 01311, IČO: 50029801
E-mail: web@adoptujmacku.sk
Telefón: [Doplniť telefónne číslo]
Webové sídlo: https://adoptujmacku.sk/

2. Základné informácie

Tento dokument popisuje, akým spôsobom spracúvame osobné údaje návštevníkov našej webovej stránky adoptujmacku.sk, záujemcov o adopciu mačiek, podporovateľov a osôb, ktoré nás kontaktujú prostredníctvom formulárov.
Spracúvanie osobných údajov sa riadi nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

3. Zásady spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov vykonávame podľa nasledujúcich zásad:
• Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť: Osobné údaje spracúvame jednoznačne a transparentne voči dotknutým osobám.
• Obmedzenie účelu: Údaje zbierame na konkrétne, jednoznačné a legitímne účely (najmä posúdenie vhodnosti záujemcu o adopciu, vybavenie dopytov a analýza návštevnosti webu) a ďalej ich nespracúvame spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nesúladný.
• Minimalizácia údajov: Spracúvame len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu.
• Presnosť: Dbáme na to, aby boli údaje správne a podľa potreby aktualizované.
• Obmedzenie uloženia: Údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania.
• Integrita a dôvernosť: Zabezpečujeme vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, stratou či poškodením.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe týchto právnych titulov:
1. Oprávnený záujem prevádzkovateľa: Posúdenie adopčného dotazníka a preverenie podmienok pre bezpečné umiestnenie mačky do náhradnej starostlivosti / adopcie, odpovedanie na dopyty z kontaktných formulárov a základná analýza fungovania webu.
2. Plnenie zmluvy / opatrenia pred uzatvorením zmluvy: Spracovanie údajov potrebných na uzatvorenie adopčnej zmluvy alebo zmluvy o dočasnej opateru.
3. Súhlas dotknutej osoby: Používanie analytických, marketingových a iných než nevyhnutných cookies, prípadne prihlásenie na odber noviniek.
4. Plnenie právnej povinnosti: Vedenie účtovníctva pri daroch a finančných príspevkoch.

5. Kategórie osobných údajov

Spracúvame najmä nasledujúce kategórie osobných údajov:
• Identifikačné a kontaktné údaje: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu.
• Údaje z adopčného dotazníka a kontaktných formulárov: Informácie o bytových/domových podmienkach, skúsenostiach s chovom zvierat, prítomnosti iných zvierat v domácnosti a ďalšie doplňujúce odpovede poskytnuté v adopčnom dotazníku (https://adoptujmacku.sk/clanky/adopcny-dotaznik) alebo iných formulároch na webe.
• Technické údaje a cookies: IP adresa, typ prehliadača, údaje o návšteve stránky, identifikátory cookies pre analytické a funkčné účely.

6. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame za účelom:
• Spracovania adopčného dotazníka a komunikácie so záujemcami: Posúdenie vhodnosti podmienok pre adopciu mačky, dohodnutie osobného stretnutia alebo dočasnej opatery.
• Vybavenia správ a dopytov: Odpovedanie na otázky odoslané cez kontaktné formuláre na stránke adoptujmacku.sk.
• Analýzy a optimalizácie webu: Sledovanie návštevnosti, správania používateľov a zlepšovanie funkčnosti webových stránok pomocou analytických cookies (napr. Google Analytics).
• Zabezpečenia právnych a účtovných povinností: Evidencia darov, evidencia adopčných zmlúv a archívne účely.

7. Zdieľanie údajov a tretie strany

Osobné údaje nesprístupňujeme neoprávneným osobám. K údajom môžu mať prístup overené tretie strany (sprostredkovatelia) výhradne v rozsahu potrebnom pre prevádzku:
• Poskytovatelia webhostingových a cloudových služieb.
• Správcovia IT a vývojári webovej stránky.
• Poskytovatelia analytických a štatistických nástrojov (napr. Google LLC pre nástroje Google Analytics).
• Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje osobitný zákon.
Pri prenose osobných údajov mimo EÚ/EHP dbáme na to, aby boli uplatnené primerané záruky v zmysle GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky).

8. Doba uchovávania údajov

• Adopčné dotazníky a kontaktné formuláre: Údaje uchovávame po dobu trvania komunikácie a posudzovania adopcie, najdlhšie však [napr. 1 rok / 2 roky] od odoslania, pokiaľ nedôjde k podpisu adopčnej zmluvy (v takom prípade sú údaje súčasťou zmluvnej dokumentácie uchovávanej podľa zákona).
• Cookies: Riadia sa dobou exspirácie jednotlivých súborov cookies alebo do odvolania súhlasu prostredníctvom nastavení prehliadača / cookie lišty.
• Účtovné a zmluvné doklady: Uchovávame po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (spravidla 10 rokov).

9. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
• Právo na prístup: Získať potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje, a kópia týchto údajov.
• Právo na opravu: Požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
• Právo na výmaz („právo na zabudnutie“): Požiadať o vymazanie osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, alebo ak odvoláte súhlas.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Požiadať o obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených GDPR.
• Právo na prenositeľnosť údajov: Získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte.
• Právo namietat: Namietat voči spracúvaniu vykonávanému na základe oprávneného záujmu.
• Právo odvolať súhlas: Kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním cookies alebo marketingových správ.
• Právo podať sťažnosť: Podať sťažnosť na dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk).

10. Cookies a sledovacie technológie

Na webovej stránke adoptujmacku.sk používame súbory cookies a podobné technológie.
1. Esenciálne / Technicky nevyhnutné cookies: Zabezpečujú správne fungovanie webu a formulárov (napr. spracovanie odoslania adopčného dotazníka). Tieto cookies sú používané na základe oprávneného záujmu a nevyžadujú Váš predchádzajúci súhlas.
2. Analytické cookies: Slúžia na meranie návštevnosti, anonymné štatistiky a zlepšovanie prehľadnosti webu (napr. Google Analytics). Tieto cookies ukladáme len na základe Vášho súhlasu udeleného v cookie lište.
Správu a nastavenie cookies môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom svojho internetového prehliadača alebo nastavenia cookie lišty na našom webe.

11. Bezpečnosť údajov

OZ Tul/k/áčik prijal primerané technické a organizačné opatrenia (napr. šifrovaný prenos HTTPS, obmedzený prístup oprávnených osôb, bezpečné úložiská) s cieľom ochrániť osobné údaje pred neoprávneným prístupom, stratou, poškodením alebo zneužitím.

12. Zmeny v zásadách

Vyhradzujeme si právo tieto podmienky ochrany osobných údajov aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na stránke adoptujmacku.sk.

13. Kontakt

S Vašimi otázkami alebo žiadosťami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na:
OZ Tul/k/áčik
E-mail: web@adoptujmacku.sk